O SOC inicia um processo de compra de um produto ou serviço. Nele o solicitante do bem pode descrever o bem desejado e especificar o percentual de rateio por centro de custo.
Esta solicitação deve passar pela aprovação de um gestor e após isso, o responsável por realizar as compras pode iniciar o processo de cotações, onde uma dela pode ser escolhida como vencedora e então a compra para ser efetivada.
Suas principais funcionalidades são:
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Registro de (n) cotações pelo responsável de compras;
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Registro de pareceres de um gestor;
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Aprovação de uma das cotações pela financeiro/controladoria;
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Geração de ordem de pagamento;
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Notificações pelo sistema e e-mail aos envolvidos no processo, quando necessário alguma ação;